Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые проектом «Чернильница» (далее — Оператор).

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о пользователях во время использования сайта https://chernilnitsalit.ru (далее — Сайт).

1.4. Использование Сайта означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия с этими условиями пользователь должен воздержаться от использования Сайта.

2. Оператор персональных данных

2.1. Оператором персональных данных является проект «Чернильница».

Контактные данные оператора:

• Email: chernilnitsa.lit@gmail.com
• Сообщество ВКонтакте: vk.ru/chernilnitsa_lit
• Ответственное лицо: Сергей Березняков, руководитель проекта

3. Перечень обрабатываемых персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные пользователей:

3.1.1. Данные, предоставляемые пользователями при заполнении форм на Сайте:

• Фамилия, имя, отчество
• Адрес электронной почты (email)
• Номер телефона
• Название организации (для юридических лиц)
• Творческие псевдонимы
• Тексты произведений и рукописи
• Файлы, загружаемые пользователями (рукописи, документы)

3.1.2. Данные, собираемые автоматически:

• IP-адрес
• Информация из cookies
• Данные о браузере и операционной системе
• Информация о посещённых страницах и времени пребывания на Сайте

3.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (расовая, национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные убеждения, состояние здоровья, интимная жизнь), а также биометрические данные.

3.3. Оператор не осуществляет обработку персональных данных несовершеннолетних лиц (младше 18 лет). Участие в конкурсах и использование услуг Сайта доступно только лицам, достигшим 18-летнего возраста.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные пользователей в следующих целях:

4.1.1. Организация и проведение литературных конкурсов:

• Регистрация участников конкурсов
• Приём и рассмотрение конкурсных работ
• Анонимная оценка произведений жюри
• Определение победителей и лауреатов
• Изготовление и отправка дипломов, сертификатов
• Публикация имён участников и победителей на Сайте и в социальных сетях
• Издание коллективных сборников с произведениями участников

4.1.2. Оказание услуг редакции:

• Оценка объёма и стоимости работ
• Выполнение услуг по корректуре, редактированию, вёрстке, дизайну
• Подготовка и передача готовых материалов
• Выставление счетов и актов выполненных работ

4.1.3. Партнёрство и сотрудничество:

• Рассмотрение заявок от потенциальных партнёров и спонсоров
• Разработка индивидуальных предложений о сотрудничестве
• Заключение и исполнение договоров партнёрства
• Размещение логотипов и упоминаний партнёров на promotional материалах

4.1.4. Коммуникация с пользователями:

• Ответы на запросы и обращения пользователей
• Информирование о новых конкурсах, мероприятиях и услугах (только с согласия пользователя)
• Рассылка новостей проекта (только с согласия пользователя)

4.1.5. Улучшение работы Сайта:

• Анализ посещаемости и поведения пользователей
• Оптимизация контента и функциональности Сайта
• Техническая поддержка и устранение неполадок

5. Правовые основания обработки персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные пользователей на следующих правовых основаниях:

5.1.1. Согласие субъекта персональных данных (ст. 6, ч. 1, п. 1 ФЗ-152) — основное основание обработки. Пользователь даёт согласие путём заполнения форм на Сайте и проставления отметки о согласии с Политикой.

5.1.2. Исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных (ст. 6, ч. 1, п. 5 ФЗ-152) — при оказании платных услуг и заключении договоров партнёрства.

5.1.3. Законный интерес оператора (ст. 6, ч. 1, п. 7 ФЗ-152) — для улучшения работы Сайта, предотвращения мошенничества и обеспечения безопасности.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

6.2. Оператор обрабатывает персональные данные следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

6.3. Оператор не передаёт персональные данные пользователей третьим лицам, за исключением случаев:

• Пользователь выразил своё согласие на такие действия
• Передача необходима для исполнения договора с пользователем (например, передача данных в типографию для печати книг)
• Передача предусмотрена законодательством Российской Федерации
• Передача необходима для защиты прав и законных интересов Оператора

6.4. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.

7. Права субъекта персональных данных

7.1. Пользователь имеет следующие права в отношении своих персональных данных:

7.1.1. Право на получение информации об обработке своих персональных данных, включая: подтверждение факта обработки, правовые основания и цели обработки, способы обработки, перечень обрабатываемых данных, сроки обработки и хранения.

7.1.2. Право на уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными.

7.1.3. Право на отзыв согласия на обработку персональных данных. Пользователь может отозвать согласие в любое время, направив уведомление Оператору на email: chernilnitsa.lit@gmail.com.

7.1.4. Право на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

7.2. Для реализации своих прав пользователь может направить запрос Оператору на email: chernilnitsa.lit@gmail.com с пометкой «Запрос о персональных данных».

7.3. Оператор рассматривает запрос пользователя в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента его получения.

8. Сроки обработки и хранения персональных данных

8.1. Персональные данные пользователей обрабатываются в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, указанных в разделе 4 настоящей Политики.

8.2. Конкретные сроки хранения:

• Данные участников конкурсов: в течение срока проведения конкурса и 1 (одного) года после его завершения. Данные победителей и лауреатов — бессрочно (для архивных целей и публикации в сборниках). Данные участников, чьи произведения вошли в сборники — в течение 5 (пяти) лет (срок действия лицензии на публикацию).
• Данные клиентов услуг: в течение 3 (трёх) лет после исполнения обязательств по договору (срок исковой давности).
• Данные партнёров: в течение срока действия партнёрских отношений и 1 (одного) года после их прекращения.
• Данные для рассылки: до момента отзыва согласия пользователем.

8.3. По достижении целей обработки или в случае отзыва согласия субъекта персональных данных Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в течение 30 (тридцати) дней, если иное не предусмотрено законодательством.

9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

9.1. Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.

9.2. К таким мерам относятся: ограничение доступа к персональным данным (доступ имеют только уполномоченные сотрудники), использование защищённых каналов связи, регулярное обновление программного обеспечения, хранение данных на защищённых серверах, обучение сотрудников правилам работы с персональными данными.

9.3. Оператор не несёт ответственности за утечку персональных данных, произошедшую в результате действий третьих лиц (взлом серверов, фишинг, вирусы), если Оператором были приняты все необходимые меры безопасности.

10. Cookies и автоматический сбор данных

10.1. Сайт использует технологию cookies для улучшения работы и анализа посещаемости.

10.2. Cookies — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве пользователя при посещении Сайта.

10.3. Пользователь может отключить cookies в настройках своего браузера, однако это может повлиять на функциональность Сайта.

10.4. Оператор также использует сервисы веб-аналитики (например, Яндекс.Метрика) для сбора обезличенных данных о посещаемости Сайта.

11. Изменение Политики

11.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления пользователя.

11.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте.

11.3. Пользователям рекомендуется регулярно проверять актуальную версию Политики.

11.4. Продолжение использования Сайта после внесения изменений означает согласие пользователя с новой редакцией Политики.

12. Заключительные положения

12.1. Настоящая Политика составлена в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12.2. Все вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, регулируются нормами действующего законодательства Российской Федерации.

12.3. В случае возникновения споров между пользователем и Оператором, стороны будут стремиться разрешить их путём переговоров.

12.4. При недостижении соглашения спор может быть передан на рассмотрение в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

12.5. Актуальная версия Политики всегда доступна по адресу: https://chernilnitsalit.tilda.ws/privacy